Registraatorid

Registraator – dokumendid korras ja kergesti leitavad

Arved, lepingud, aruanded ja muud olulised paberid peavad olema hoitud nii, et need oleks vajadusel kiiresti käes. Registraator hoiab dokumendid ühes kohas, õiges järjekorras ja kaitstuna.

Miks see on mugav?

• Tugev hoovmehhanism. Avad ja sulged ühe liigutusega, lehed püsivad kindlalt paigas.
• Mahutab palju. Lai seljaosa mahutab sadu lehti.
• Kerge leida. Seljal olevale sildile saad kirjutada sisu, aasta või kliendi nime.
• Püsib riiulis püsti. Jäik kaas hoiab kausta sirgena ja dokumendid ei kortsu.

Kellele sobib?

Ettevõtetes ja raamatupidamises on see asendamatu arvete, lepingute ja aruannete hoidmiseks. Koolides ja asutustes aitab see korrastada dokumente ja õppematerjale. Kodus on hea hoida ühes kaustas kommunaalarveid, garantiipabereid, kindlustuslepinguid ja muid tähtsaid dokumente.

Kuidas valida?

Vaata seljaosa laiust. Lai, umbes 75–80 mm seljaga kaust sobib suurtele dokumendikogustele ja arhiivi. Kitsam, umbes 50 mm seljaga kaust on hea väiksemate teemade ja igapäevase kasutuse jaoks. Erinevad värvid aitavad eristada aastaid, osakondi või kliente.

Hea nõuanne

Kasuta kausta sees vaheleht, siis leiad vajaliku dokumendi veelgi kiiremini. Kirjuta seljasildile alati sisu ja aasta, et arhiivist oleks hiljem lihtne otsida.